ゲーム開発スタジオ CD PROJEKT REDがMiroで戦略会議を1/4に短縮！その全３日間のプロセス
公開日 2024年1月22日 最終更新日 2024年4月3日
CD PROJEKT REDは、輝かしい受賞歴を持つゲーム開発スタジオです。世界4カ所にオフィスを構え、43カ国以上の国籍の従業員1,200人以上を擁しています。「グウェント」ウィッチャーカードシリーズや、最近では「サイバーパンク2077」で有名です。
ゲーム開発において、プレイヤーの体験設計は大変重要です。コンセプトをプレイ可能な現実に変えるため、連携、チームワーク、コラボレーションが不可欠であるなか、CD PROJEKT REDのチームメンバーは、ハイブリッドな職場環境に移行する前は、オフィスでフリップチャート、リアルなホワイトボード、壁に貼ったポストイットなどを使ってマイルストーン計画を完了させていました。
また、以前までは、より伝統的なウォーターフォール・アプローチを採用しており、手作業が多く、リアルタイムのコラボレーションが少なめだったといいます。アジャイルプラクティスに移行するのをきっかけに、常時コミュニケーションをとる必要性がさらに高まりました。
Miroで300人以上でスプリントを進める新しい方法
チームは、複数のオフィスに分散する27の異なるチームがマイルストーン計画を遂行できるツールを切実に必要としていました。以前はいくつかの異なるツールでマイルストーン計画を完了していましたが、1つのスペースで何百人もの人々がコラボレーションを行う柔軟性に欠けていました。
― デザイナー、開発者、コンセプト・アーティスト、ライター、ゲーム・プロデューサーに至るまで、さまざまな分野の人々が1つの仮想空間で作業しなければならない。
この命題のために様々なコラボレーションツールを試した後、Cyberpunk 2077の拡張版であるPhantom Libertyの開発にMiroが抜擢されることになりました。CD PROJEKT REDのアジャイルコーチ兼スクラムマスターであるDamian Milczarek氏は、「リモートワークにうまく適応するためには、より効果的なコミュニケーションの方法を学ぶ必要がありました。Miroは、どこから作業しているかに関係なく共創できるようにすることで、コミュニケーションを容易にしてくれた。」といいます。
300人以上の人々が同じゲームに取り組んでいるため、ゲーム開発プロセスの各段階を通じて、すべてのチームが一貫したビジュアルイメージで足並みを揃えることが重要でした。
CD PROJEKT REDでは、マイルストーン計画は9週間ごとに行われ、3週間サイクルで3回のスプリントセッションが行われます。これらのスプリント・セッションは、各チームが次のスプリントの目標達成に役立つ共通のゴールと成果物に集中できるようにするために重要なもので、各分野の全スプリントの結果を組み合わせることで、プレイヤーのための1つの体験を構築するゲーム開発につながります。
Miroは、CD PROJEKT REDのチームが、スプリントの前でも最中でも誰もがアクセスできる、可視化されたバックログをより迅速かつ効率的に構築するのに役立ちました。また、スプリントセッションにチームメンバーが積極的に参加するようになったり、アイデア発想のプロセスを把握しやすくなる効果もありました。
一度に何百人もの人々と、より効率的にコラボレーションするためのツールが必要でした。Miroを使うことで、10分でチームメンバーを素早くオンボードし、ワークショップを強化する方法を紹介し、ミーティングのアウトプットをキャプチャすることができました。私たちの組織がMiroを採用するのは、当然のことでした。
CD PROJEKT REDのアジャイル・トランスフォーメーション・リード、Konrad Grzegory氏
Miroにより、エグゼクティブ・リーダーシップと分散したチームの足並みが揃う
CD PROJEKT REDは、コンセプトアーティスト、ライター、ゲームプロデューサー、デザイナーのような様々なステークホルダーを持つリーダーシップチームと27のチーム全体でマイルストーン計画を促進するために、Miro上で異なるアジャイルアプローチをミックスしました。また、2日間の伝統的なマイルストーン計画のアジェンダに加え、大局的なビジョンと戦略に関する調整を行うために、リーダーシップのための準備日を割り当てることにしました。
製品開発のためのMiroについて知る
１日目：リーダーシップとの戦略的連携
マイルストーン計画の最初のステップは、全体像を把握し、リーダーを集めて全体のゴールを確定することです。彼らは互いのロードマップを紹介し、カレンダーと既知の障害や依存関係をシェアし合います。Miroによって、開発チームは共有スペースですべてを参照することができ、優先順位と現実的な目標をより簡単かつ迅速に設定することができます。Miroの広々としたワークスペースにより、チームは複雑なプロジェクト計画やロードマップをシンプルで視覚的な方法でより効果的に共有することができるので、ステークホルダーの連携と合意形成を加速させることができます。Miroは、このようなイノベーションに必要な過程をサポートするために進化し続けています。
Miroを導入して以来、リーダーシップとの戦略的調整は3日間で9時間かけて行うのではなく、2時間のミーティング1回で完了できるようになりました。Miroならプレゼン資料を作成する時間もお伺いを立てる時間も不要で、全員がボード上で同時にLiveで手を動かして調整することができるからです。タイマー機能は予定通りに物事を進めるのを助け、優先順位の低いトピックに時間を費やすのではなく、投票によって重要な論点を浮き彫りにすることができます。
1日でリーダーシップとの合意を得ることでプランニングはエネルギーと勢いを持って開始されるので、チームはインスピレーションとつながりを感じることができます。ロードマップの優先順位、目標、およびハイレベルな依存関係についての合意がチームメンバーの頭の中に新鮮に残っているため、次の計画段階をより効果的に実行することができます。
全体ゴールと「なぜやるのか」
マイルストーン計画の根拠を確認し、目標を一致させ、実行可能性を踏まえ、全体のロードマップを作成。また、共通の目標などのトピックを示した色付きの付箋を使い、一緒に計画を立てるときになぜ足並みをそろえる必要があるのかを確認します。「なぜこれをするのか」で足並みを揃えることができれば、計画していることがOKRに向けて機能しているかどうかを検証することができるようになるのです。
必須アイテムは、シンプルなカレンダー。
慣れ親しんだシンプルなカレンダーは、ビジネス目標やマイルストーンを調整し、各チームの可用性を判断するために重宝します。リーダーはロードマップとカレンダーを参照して、既知の障害や依存関係を特定することができます。Miro 上でこれらの日付を視覚化することで、マイルストーン計画に充てるために必要な時間とリソースの量をチームが調整するのに役立ちます。
年間を通して使ったり、フレームごとにコピーして月単位、四半期ごとで分けて使うこともできます。
- チームのスケジュール管理やプロジェクト管理
- 営業活動におけるコラボレーションカレンダー
- パーソナルカレンダー
ロードマップは、大人数でガチャガチャできるMiroにおまかせ。
すべてのエピックはロードマップ項目として表示され、時間枠の中で提供する消化する予定の作業量を示します。チームは、2日目、3日目のマイルストーン計画プロセスで、より多くのことを学びながら、このロードマップを更新していきます。リーダーシップチームは、各ゴールとスプリントのゴールが明確に定義されていることを確認します。
2日目：各チームでのロードマッピングとリスク特定
初日に行われたプランニングが、2日目に各チームが行う作業の助けとなります。マイルストーン計画の2日目、チームはメインプランニングに集中し、複数の分野にまたがる何百人もの人々をボードに集め、アイスブレイクでオープニングを飾ります。ゲームディレクター、エグゼクティブプロデューサー、プロダクトオーナーがスピーチし、前回のマイルストーン、ゴール、イテレーション、そしてチームがどのようにゴールを達成する予定かをまとめます。
依存とリスクを洗い出す
それぞれの分科会の後、各チームは自分たちのタスクをロードマップまたは依存関係マップに持ち帰ります。マイルストーン計画プロセスの重要な場面の1つとして、チームはMiroを使用して、赤とオレンジの付箋を使用して各依存関係を視覚的にマッピングし、ギャップを迅速に特定して、問題に迅速に対応します。
マイルストーン計画の初日にリーダーシップが行うディスカッションは、チームが今後どのように協力していくかを伝えるガイドラインになります。また、チームは色分けされた付箋を使って計画ステータスを設定することで、各チームメンバーのタスクへの認識を簡単かつ明確に共有することが出来ます。
30～40のタスクを一度に管理する場合、Miroはリアルタイムで現れる依存関係を特定し、評価するのにかかる時間を短縮するのに役立ちます。チームは関係者の意見を聞きながら、それぞれの依存関係を個別に議論し、解決することができます。
感謝を伝え合う（Kuduボード）
長い一日の最後には、チームはMiroの「Kudo Board」を使用して、感謝の言葉、絵文字、アイコンを含むカスタムカードを使用してチームメイトを祝福し、肯定的なフィードバックを送り合います。
マイルストーンの計画プロセスでは、自分たちが「出来る」という確信を深め、また、チームの仕事に感謝を示す方法を見つけることが重要です。KudoボードはMiroカードや絵文字を使ってカスタマイズでき、各チーム間の有意義な交流を可能にする楽しく魅力的な方法のひとつです。Miroverseで他のテンプレートも是非検索してみましょう。
依存関係を見える化して整理
ロードマップと依存関係マップは、マイルストーンの計画中にチームの生産性を維持し、軌道に乗せることができます。チームは、視覚的なロードマップを使用して目標を伝え、同期して目標達成に向けて協力することができます。依存関係マップは、チームに最新の変更情報を提供し、新しい情報に基づいて目標の優先順位を変更するのに役立ちます。
Miroは、多くの部門や製品分野の仕事を同じ目標に向かって効果的に調整し、連携させることを容易にします。
ダミアン・ミルチャレク、CD PROJEKT REDのアジャイルコーチ兼スクラムマスター
JiraやAzure DevOpsと相互連携、より進化した依存関係の整理方法
JiraやAzure DevOpsを利用しているチームでは、アプリケーション連携により、よりスムーズにタスクの依存関係を整理して相互反映することが可能です。
3日目：依存関係の解決と責任者の決定
マイルストーン計画の最終日は、依存関係を解決するセッションで、チームは自分たちのデリバリープランが準備できているかどうかを確認します。これらの依存関係は、チームの次の行動方針と、それを解決するためのミーティングを作成する責任者を決定するのに役立ちます。チームが依存関係を最終的に解決したら、マイルストーン計画を通じて構築したものを紹介し、計画に対する自信を深めることが出来ます。最終日の後の目標は、残っている「リスクのある」依存関係を解決することです。Miroを使用すると、チームが作業を可視化し、依存関係を共同で解決できるため、これが容易になります。
色分けされたワークフロー描写
アジャイルコーチとプロデューサーはMiroの付箋を使用してマイルストーン計画中の依存関係に焦点を当て、管理することができます。色分けされた付箋を使用してさまざまなワークフローを描写することで、チームはボード上の状況を視覚的にすばやく識別できます。
依存関係マトリックス
マイルストーン計画またはPI計画の最も重要な成果は、依存関係の特定と議論です。チームはMiroを使用して、依存関係マトリックスに色分けされた付箋を貼り、マイルストーン計画プロセスの結果を確認します。このマトリックスを使用すると、マイルストーン計画プロセスの終了に向けて作業するときに、チームは簡単に進捗を追跡し、お互いの足並みを揃えることができます。
フィードバック
フィードバックは重要であり、リーダーやチームのマイルストーン計画プロセスを改善するために不可欠です。Miroは、絵文字と付箋を使って建設的なフィードバックを提供するシンプルで簡単な方法を提供します。
3日間にわたり、CD PROJEKT REDチームはMiroでマイルストーン計画を自信を持って実行することができました。Miro を使用することで、300人以上の大規模なクロスファンクショナルチームは依存関係を視覚化し、戦略的に計画を立てることができました。各計画セッションの後、CD PROJEKT RED のチームでは Miro と Jira の統合を活用して、Jira 内の依存関係を素早く転送し、追跡しています。
Miro と Jira の統合は、プロジェクトの全要素を一箇所にまとめることで、ハイブリッドチームが経験する可能性のある課題を緩和するのに役立ちます。チームはボードから離れることなく Miro と Jira の間を流動的に移動したり、アイデアを付箋に変えたり、Miro のカードを Jira のカードに変えたりすることができます。ツール間を切り替える必要なく、チームはシームレスに共同作業を行い、MiroとJiraに全てのコンテンツを自動で相互反映し、時間を節約し、足並みを揃えることができるのです。
CD PROJEKT RED、ハイブリッド環境でのゲーム共同制作に成功
マイルストーン計画を促進するためにMiroを使用することは、CD PROJEKT REDチームに各ゲーム開発サイクル間の連携を維持するための可視性と透明性を提供し、高品質のゲームをより早く市場に投入する上で重要なキーツールです。同社のリーダー達は、マイルストーン計画会議を3分の1に減らし、計画のイテレーションごとに従来に比べて7時間の空き時間を確保することに成功しました。
CD PROJEKT REDはMiro Enterpriseプランを利用しているため、大規模な展開と利用をよりよく管理できるようになりました。つまり、数百人を同時に1つのボードに参加させることが簡単にできるのです。管理者は、適切なアクセス権を確保しながら、大規模ユーザーとコンテンツを管理するために共有機能を制御することができます。このようにして、適切なコンテンツが利用可能になり、組織内の誰もがアクセスできるようになります。その結果、チームは働く場所に関係なく、Miro ボード上でスムーズに共同作業を行うことができるのです。
Miroのおかげで、当社の製品戦略を強化する方法について、グローバルチームと簡単にコミュニケーションが取れるようになりました。絶え間ないゲーム開発を実行する敏捷性を持つことで、新たなトレンドに対応することができます。
CD PROJEKT REDのアジャイル・トランスフォーメーション・リード、Konrad Grzegory氏
CD PROJEKT REDはMiroの使い方をOKR計画、日々の計画、レトロスペクティブ、ブレーンストーミングにまで広げています。Milczarek氏は、「各チームは各スプリントの後のレトロスペクティブにMiroボードを使用し、成長と適応を図っています。各スプリントからの洞察やアイデアを記録しなければ、スプリント・セッション間の進捗を追跡することができませんでした。」と話しています。このような試みが、より熱心なミーティング、スタジオのオフィスを超えたより頻繁なコラボレーション、そしてプレイヤーのためのゲーム開発をより迅速かつ効率的に行うという、協力的なハイブリッド作業環境につながっています。
MiroでPIプランニングを実行し、製品開発チームとの連携を図る方法についてご紹介します。
Miroは、世界で8,000万人が利用し、25万以上の企業が採用しているイノベーションワークスペースです。組織が生産的に業務を進めるための多くの機能とエンタープライズ水準のセキュリティを備え、日本では120万人以上に幅広くご利用いただき、TOPIX100の60%以上の企業に採用されています。試験的に導入してみたい、説明を聞いてみたいなどのご要望がありましたら、お気軽にお問合せください。
